Att få en underkänd OVK-besiktning kan kännas som ett problem – men i praktiken är det en ganska tydlig och hanterbar process. Det viktigaste är att förstå vad protokollet faktiskt säger, vad som behöver åtgärdas och hur processen ser ut framåt. I de flesta fall handlar det inte om stora ingrepp, utan om justeringar och mindre åtgärder.
Så tolkar ni OVK-protokollet
Efter en OVK-besiktning får ni ett protokoll från OVK-besiktningsmannen. Alla anmärkningar delas in i tre nivåer:
Kategori 0 – för kännedom
Ingen åtgärd krävs. Det är information om sådant som kan vara bra att känna till.
Exempel:
- Föregående OVK-protokoll saknas
- Ritningar saknas
Kategori 0 påverkar inte resultatet av OVK.
Kategori 1 – bör åtgärdas
Brister som påverkar funktion eller drift. Rekommenderas att åtgärdas, men OVK kan fortfarande bli godkänd.
Exempel:
- Något försmutsad – ventilationskanalerna börjar bli smutsiga
- Felaktig ventil – en enstaka ventil som är felaktig
Kategori 2 – ska åtgärdas (underkänd OVK)
Det är kategori 2 som avgör om OVK blir underkänd. Brister som påverkar funktion tydligt måste åtgärdas och kräver ombesiktning.
Exempel:
- Påkopplad spisfläkt
- Låga luftflöden
Det är här ni får en underkänd OVK-besiktning.
Vanliga anmärkningar
Felaktiga luftflöden
Problem: För lågt eller ojämnt luftflöde.
Lösning: Injustering av ventilationssystemet – justering så att rätt luftmängd uppnås.
Läs mer om höga eller låga luftflöden
Försmutsad ventilation
Problem: Smuts i kanaler eller don.
Lösning: Ventilationsrengöring – återställer funktion och flöde.
Läs mer om försmutsad ventilation
Felaktiga ventilationsdon
Problem: Fel typ av ventil installerad.
Lösning: Byte till ventil anpassad för systemet.
Läs mer om felaktigt ventilationsdon
I de flesta fall handlar det om relativt enkla åtgärder – inte stora renoveringar.
Vad händer efter att OVK-protokollet skickas in?
Det är inte OVK-besiktningsmannen som bestämmer tidsramen – det är byggnadsnämnden.
1. Protokollet skickas till byggnadsnämnden
Efter OVK skickas protokollet till kommunen.
2. Ni får besked från kommunen
Vid underkänd OVK får ni:
- Information om att OVK är underkänd
- Krav på åtgärder
- Tidsfrist för åtgärd
- Krav på nytt protokoll
3. Tidsramen bestäms av kommunen
Det är byggnadsnämnden, inte OVK-besiktningsmannen, som avgör hur lång tid ni har på er.
4. Kostnadsbild – vad kan ni förvänta er?
Vid enklare åtgärder får ni ofta en uppskattning av kostnader och en tydlig bild av vad som behöver göras. Det är vanligt vid injustering, rengöring och byte av komponenter.
Så går processen vidare – steg för steg
1. Gå igenom protokollet
Förstå vad som är fel och vad som är prioriterat.
2. Planera åtgärder
Ta fram vad som ska göras och i vilken ordning.
3. Genomför åtgärder
Åtgärder utförs enligt plan.
4. Gör en ombesiktning
En ny OVK-besiktning genomförs där OVK-besiktningsmannen kontrollerar att allt är åtgärdat.
5. Få OVK godkänd
När allt är klart:
✔ Nytt protokoll utfärdas ✔ OVK godkänd
Vad är styrelsens ansvar?
Som BRF ansvarar ni för att:
✔ OVK genomförs ✔ Brister åtgärdas ✔ Systemet fungerar korrekt
Ni ansvarar för att det blir gjort – men inte att ni gör allt själva.
Så gör ni processen enkel
Det som gör störst skillnad är att förstå protokollet rätt, att prioritera rätt åtgärder och att ha en tydlig plan. Då blir en underkänd OVK en strukturerad process – inte ett problem.
Så hjälper vi er vid underkänd OVK
Vi hjälper er att ta nästa steg på ett smidigt sätt:
- Går igenom protokollet med er
- Förklarar vad som behöver göras
- Hjälper till att planera åtgärder
- Samordnar ny OVK-besiktning
Ni får en tydlig väg framåt – utan att behöva tolka allt själva.
FAQ – underkänd OVK
Är det vanligt att få en underkänd OVK?
Det varierar mycket mellan olika fastigheter och beror på ventilationssystemets ålder, hur väl det underhållits och om förändringar gjorts i lägenheter eller system. Många fastigheter har någon form av anmärkning, men det leder inte alltid till en underkänd OVK. När en OVK blir underkänd handlar det oftast om att ventilationen behöver justeras eller att vissa delar behöver åtgärdas – något som går att lösa utan större ingrepp.
Måste alla anmärkningar åtgärdas direkt?
Nej – det beror på vilken kategori anmärkningen tillhör:
- Kategori 0: Ingen åtgärd krävs
- Kategori 1: Bör åtgärdas, men kan planeras
- Kategori 2: Ska åtgärdas och kräver ombesiktning
Det är framför allt kategori 2 som är kritisk att hantera direkt.
Hur lång tid har vi på oss att åtgärda en underkänd OVK?
Det är byggnadsnämnden (kommunen) som bestämmer tidsramen – inte OVK-besiktningsmannen. När protokollet skickats in får ni ett besked från kommunen med en tydlig tidsfrist och krav på att inkomma med nytt protokoll. Tidsramen varierar beroende på bristernas omfattning men framgår alltid i beslutet.
Läs mer: Underkänd OVK – vad händer nu?
Behöver vi göra om hela OVK-besiktningen?
Nej, i de flesta fall räcker det med en ombesiktning. Det innebär att OVK-besiktningsmannen kontrollerar de åtgärdade bristerna – inte hela systemet på nytt. Det gör processen både snabbare och mer kostnadseffektiv.
Läs mer: Hur går en OVK-besiktning till?
Vad kostar det att åtgärda en underkänd OVK?
Det beror på vad som behöver åtgärdas, men i många fall handlar det om relativt begränsade insatser. Vanliga åtgärder är injustering av luftflöden, ventilationsrengöring och byte av enstaka ventiler. Vid enklare åtgärder får man ofta en tydlig kostnadsbild direkt, vilket gör det lätt att planera.
Läs mer: Vad kostar en OVK-besiktning?
Vad händer om vi inte åtgärdar bristerna?
Om en underkänd OVK inte följs upp kan kommunen skicka påminnelser, förelägga om åtgärd och i vissa fall besluta om vite. Det är därför viktigt att påbörja åtgärdsarbetet i tid – även om det oftast är en relativt enkel process.
Läs mer: Underkänd OVK – vad händer nu?
Hur mycket arbete är det för styrelsen?
Det beror på hur ni väljer att hantera processen. Ni kan själva koordinera åtgärder, kontakt med boende och ombesiktning – eller ta hjälp och få en tydlig struktur från början. Många styrelser väljer att ta hjälp för att spara tid och undvika onödig administration.
Läs mer: OVK checklista BRF
Behöver ni hjälp att gå vidare?
Vi hjälper er att:
- Tolka protokollet
- Prioritera rätt åtgärder
- Planera nästa steg
- Boka ombesiktning
Begär offert så hjälper vi er hela vägen.