Att genomföra en OVK-besiktning i en bostadsrättsförening behöver inte vara komplicerat. Med rätt förberedelser och en tydlig plan blir det en strukturerad process där varje steg är enkelt att följa.
Hur en OVK-besiktning fungerar i praktiken
En OVK handlar i grunden om att kontrollera att ventilationen fungerar som den ska. Men i en BRF innebär det också att:
- Flera lägenheter ska samordnas
- Boende behöver informeras
- Tillträde behöver planeras
När detta är strukturerat fungerar hela processen väldigt smidigt.
OVK checklista BRF – steg för steg
1. Ta reda på ventilationssystemet
Börja med att ta fram vilken typ av ventilationssystem fastigheten har. Det gör ni enklast genom:
- Föregående OVK-protokoll
- Ventilationsritningar om det behövs
Detta ger rätt förutsättningar för planeringen av OVK-besiktningen.
2. Samla tidigare dokumentation
Ta fram:
- Senaste OVK-protokoll
- Eventuella ritningar
Detta hjälper både er och OVK-besiktningsmannen att få en tydlig bild av fastigheten.
3. Begär offert och välj rätt upplägg
När ni tar in offerter är det bra att se till helheten. Fundera på:
- Hur genomförs OVK-besiktningen?
- Hur hanteras kontakt med boende?
- Får ni stöd efter besiktningen?
Det gör att ni får en lösning som fungerar i praktiken – inte bara på papper.
4. Planera och boka OVK-besiktningen
När ni valt företag bokas besiktningen in. Här tas en plan fram för:
- Tidsplan
- Genomförande
- Kommunikation
En tydlig plan gör hela processen enklare.
5. Avisering och nyckelhantering – vi tar hand om det
För att OVK ska fungera smidigt behöver alla boende få rätt information i rätt tid. Här hjälper vi till genom att:
- Skicka tydliga aviseringar
- Skicka påminnelser inför besiktningsdagen
- Hantera nyckelhantering på ett strukturerat sätt
På besiktningsdagen:
- Vi samlar in nycklar enligt plan
- Ser till att OVK-besiktningsmannen kommer in i lägenheterna
Det gör att hela OVK-besiktningen kan genomföras effektivt utan avbrott.
6. Genomförande av OVK-besiktning
När dagen är inne genomförs själva OVK:n. OVK-besiktningsmannen:
- Mäter luftflöden
- Kontrollerar ventilationsdon
- Säkerställer att systemet fungerar
Besiktningen sker strukturerat och systematiskt i hela fastigheten.
7. Efter OVK – protokoll och intyg
Efter besiktningen får ni ett protokoll med resultatet. Därefter:
- Går ni igenom resultatet
- Planerar eventuella åtgärder (om det behövs)
OVK-intyget sätts upp väl synligt i entrén i varje trappuppgång.
Sammanfattning – så gör ni OVK enkelt
En OVK-besiktning behöver inte vara komplicerad. Med rätt planering och ett strukturerat upplägg blir det en smidig process från start till mål. Ni får en tydlig överblick, ett effektivt genomförande och en trygg uppföljning – utan att behöva lägga tid på detaljerna.
För er som styrelse räcker det i praktiken att:
- Ta fram tidigare OVK-protokoll (om det finns)
- Fatta beslut om vilken leverantör ni vill arbeta med
Resten kan vi ta hand om åt er – från avisering och nyckelhantering till själva OVK-besiktningen och uppföljningen efteråt.
Boka OVK på ett smidigt sätt
Vill ni ha hjälp med hela processen? Vi på OVK Kollen:
- Planerar OVK-besiktningen
- Sköter avisering och påminnelser
- Hanterar nycklar
- Genomför besiktningen
- Hjälper er efteråt
Begär offert så återkommer vi inom 24 timmar.