Efter en genomförd OVK-besiktning får ni ett OVK-protokoll som visar hur ventilationssystemet fungerar i fastigheten. För många kan det upplevas som tekniskt och omfattande, men när man förstår hur protokollet är uppbyggt blir det tydligt vad som är viktigt.
Ett OVK-protokoll följer en tydlig struktur där varje del fyller en funktion. Läser man det i rätt ordning får man först en övergripande bild, därefter en mer detaljerad förståelse och till sist en tydlig bild av vad som eventuellt behöver åtgärdas.
För att tolka ett OVK-protokoll på rätt sätt ska det läsas i följande ordning:
A → B → L → C → D → OVK-intyg
Ladda ner exempelprotokoll (PDF)
A-sidan – vad som ingår i fastigheten
A-sidan visar vilka delar av fastigheten som omfattas av OVK-besiktningen. Det kan till exempel vara olika trappuppgångar eller byggnader inom samma fastighet.
Här ser man också vilken B-sida som hör till respektive del av byggnaden, vilket gör att man enkelt kan koppla rätt ventilationssystem till rätt uppgång eller byggnadsdel.
På A-sidan redovisas även viktiga datum kopplade till OVK-besiktningen. Här framgår när besiktningen är utförd samt när nästa OVK-besiktning ska genomföras. Det anges också vilka byggnadsregler som gällde vid installationen av ventilationssystemet, vilket är en viktig del i bedömningen som OVK-besiktningsmannen gör.
A-sidan innehåller dessutom en sammanställning av samtliga ventilationssystem samt ett allmänt omdöme. Den delen ger en övergripande bild av hur systemen fungerar, men går inte in på detaljer.
B-sidorna – ventilationssystemen
B-sidorna redovisar ventilationssystemen för respektive del av fastigheten.
Här framgår vilka fläktar och aggregat som ingår, var de är placerade, vilket installationsår de har samt vilket luftflöde som är uppmätt i systemet. Det framgår även vilken del av byggnaden eller trappuppgången som systemet betjänar och hur många aggregat som finns inom respektive byggnadsdel.
Det är också här du ser en mer specifik bild av varje OVK-anmärkning jämfört med det allmänna omdömet på A-sidan. Medan A-sidan ger en övergripande bedömning, visar B-sidan tydligare vad som faktiskt avviker i respektive system.
En OVK-anmärkning redovisas här i kortfattad form. Om något inte är som det ska får du en första tydlig indikation från OVK-besiktningsmannen i denna del.
På B-sidan ser du även vilka bilagor som hör till respektive system. Om det exempelvis står L1–3 innebär det att luftflödesprotokollen finns på dessa sidor.
L-sidorna – luftflöden
L-sidorna visar hur ventilationen fungerar i verkligheten efter genomförd OVK-besiktning.
Här redovisas vilka lägenheter och vilka rum som har kontrollerats, hur mätningarna har utförts och vilka luftflöden som har uppmätts. Det är i denna del man tydligt ser om ventilationen fungerar som den ska.
På L-sidorna framgår även vilket aggregat som betjänar systemet, inklusive benämning och modell. Det gör att man kan koppla mätvärdena till rätt teknisk utrustning.
Det kan även finnas mindre noteringar, exempelvis att en lägenhet har aviserats och att försök till besök har gjorts vid ett visst klockslag. Dessa noteringar används av OVK-besiktningsmannen för att dokumentera genomförandet av OVK-besiktningen.
C-sidorna – förklaring av OVK-anmärkningar
C-sidorna används för att utveckla de OVK-anmärkningar som anges på B-sidan.
Här ger OVK-besiktningsmannen en mer ingående förklaring av vad anmärkningen innebär, varför den har uppstått och vilka lägenheter eller delar av byggnaden som berörs. Det gör det enklare att förstå omfattningen och hur det påverkar ventilationssystemets funktion.
Läs mer om vanliga OVK-anmärkningar: OVK-anmärkningar
Se hur C-sidorna ser ut i verkligheten: Exempelprotokoll (PDF)
D-sidorna – åtgärdsförslag
D-sidorna innehåller åtgärdsförslag kopplade till varje OVK-anmärkning.
Här presenteras en rekommenderad åtgärd som OVK-besiktningsmannen bedömer vara den mest lämpliga lösningen. Det kan finnas flera olika lösningar som fungerar lika bra, men här lyfts en rekommendation fram för att förenkla beslut.
I samband med detta anges även en riktlinje för kostnad. Den ska ses som en uppskattning och kan variera beroende på exempelvis geografiskt läge, materialval och vilken lösning som väljs.
Läs mer om vanliga OVK-anmärkningar: OVK-anmärkningar
Se hur D-sidorna ser ut i verkligheten: Exempelprotokoll (PDF)
OVK-intyget – resultat
OVK-intyget är den sista delen i protokollet och det som sätts upp i byggnaden efter genomförd OVK-besiktning. Det ska sättas upp väl synligt i varje trappuppgång.
Här framgår det tydligt om ventilationssystemet är godkänt eller inte, och om ett system har en OVK-anmärkning.
Dokumentation – bilder från OVK-besiktningen
Efter OVK-intyget kan det även finnas dokumentation i form av bilder från besiktningstillfället.
Om en OVK-anmärkning leder till ett underkänt resultat dokumenterar OVK-besiktningsmannen detta med bilder. Dessa är märkta med uppgång, lägenhetsnummer och rum, vilket gör det enkelt att förstå vad som avses.
Exempel – så tolkar du ett OVK-protokoll i praktiken
För att tydligt visa hur ett OVK-protokoll ska läsas går vi igenom ett konkret exempel från en OVK-besiktning.
Fastigheten består av två trappuppgångar, uppgång 10 och 12, med varsitt FX-system. OVK-besiktningsmannen har kontrollerat båda systemen och resultatet visar att ett system är godkänt medan det andra har en OVK-anmärkning.
Vi börjar på A-sidan där helhetsbilden framgår. Här ser vi direkt att FX1 är godkänt medan FX2 inte är det. Vi ser även datum för utförd OVK-besiktning, när nästa besiktning ska göras samt vilka byggnadsregler som gäller.
När vi går vidare till B-sidan för FX2 ser vi mer detaljerad information om systemet. Här framgår att fläkten är placerad på vinden, vilket år systemet är installerat samt skillnaden mellan projekterat och uppmätt luftflöde.
Här ser vi också en OVK-anmärkning i kort form:
Felaktig köksinstallation. Spisfläkt installerad istället för spiskåpa.
På samma sida ser vi att L2 är angiven som bilaga, vilket gör att vi direkt vet var vi ska gå vidare.
När vi går till L2-sidan ser vi de faktiska mätningarna. Här framgår att lägenhet 1 till 4 uppnår rätt luftflöden, medan lägenhet 5 i uppgång 12 avviker. Istället för ett korrekt luftflöde i köket framgår det att en spisfläkt är påkopplad. Det innebär att OVK-besiktningsmannen inte kan mäta ett korrekt grundflöde eftersom installationen inte är anpassad för systemet.
Nu går vi vidare till C-sidan där anmärkningen förklaras mer ingående. Här framgår att en spisfläkt har installerats istället för en spiskåpa, vilket inte är anpassat för ett FX-system. Det skapar obalans i ventilationssystemet och kan leda till försämrad ventilation, störda luftflöden och risk för luktöverföring.
På D-sidan ser vi vad som behöver göras. Här rekommenderar OVK-besiktningsmannen att spisfläkten ska ersättas med en lösning anpassad för systemet. Det kan finnas flera möjliga lösningar, men en rekommenderas för att förenkla beslutet. Det anges även en riktlinje för kostnad.
Till sist tittar vi på OVK-intyget där det bekräftas att FX1 är godkänt och FX2 är ej godkänt. Det innebär att OVK-besiktningen inte är godkänd i sin helhet förrän åtgärden är utförd.
Efter intyget finns även bilder från besiktningstillfället. Dessa visar den felaktiga installationen och är märkta med uppgång, lägenhetsnummer och rum, vilket gör det enkelt att förstå vad anmärkningen avser.
Sammanfattning
När man läser ett OVK-protokoll i rätt ordning blir det tydligt hur allt hänger ihop. Man börjar med helheten på A-sidan, går vidare till systemen på B-sidan, ser mätningarna på L-sidan, förstår anmärkningen på C-sidan och ser lösningen på D-sidan innan resultatet bekräftas på OVK-intyget.
Vill du se hur ett riktigt OVK-protokoll ser ut? Ladda ner exempelprotokoll (PDF)
Läs mer om vad som händer vid en underkänd OVK: Underkänd OVK – vad händer nu?
Har ni frågor om er OVK-besiktning?
Ett OVK-protokoll innehåller mycket information och det är helt naturligt att ha frågor. Vi går gärna igenom ert OVK-protokoll tillsammans med er och förklarar vad det innebär i praktiken, så att ni kan ta rätt beslut framåt.