Sökt och Efterstående - vad betyder det vid OVK?
Vid en OVK behöver vi få tillträde till samtliga lägenheter för att kunna kontrollera ventilationen.
Om vi inte får tillträde skriver vi två olika noteringar: Sökt och Efterstående.
Sökt - vi har varit där
När det står Sökt i protokollet betyder det att vi har varit på plats och försökt komma in i lägenheten.
Vi noterar även klockslag för när vi varit där.
Det innebär att:
- Vi har ringt på enligt bokad tid
- Ingen har öppnat
- Vi har dokumenterat besöket
Sökt är alltså en bekräftelse på att kontroll har försökt genomföras.
Efterstående - sammanställning av ej kontrollerade lägenheter
När samtliga planerade besök är genomförda görs en sammanställning.
Efterstående är den totala listan över de lägenheter där vi inte fått tillträde.
Det visar hur många bostäder som återstår innan hela fastigheten är fullt kontrollerad.
Påverkar det OVK-resultatet?
Ja, men det beror på omfattningen.
Inom branschen anges cirka 10 procent som godtagbar avvikelse när det gäller tillträde till lägenheter, under förutsättning att:
- Resterande kontroller visar godkända resultat
- Tillräckligt många mätpunkter finns
- Systemets funktion kan verifieras
Om dessa förutsättningar är uppfyllda kan OVK godkännas även om en mindre andel lägenheter varit sökta.
Men om andelen ej kontrollerade lägenheter överstiger detta eller om underlaget blir för svagt kan OVK inte godkännas förrän kompletterande besök genomförts.
Det handlar alltså om att säkerställa ett tillräckligt och tillförlitligt underlag, inte om att ventilationen automatiskt är fel.
Vad kan du göra som boende?
För att undvika att din lägenhet blir sökt eller efterstående:
- Var hemma enligt bokad tid
- Lämna nyckel enligt föreningens rutiner om du inte kan närvara
- Säkerställ att vi får tillträde
Det gör att besiktningen kan slutföras direkt utan extra komplettering.
När är det löst?
✔ Tillträde har givits
✔ Kontroll är genomförd
✔ Lägenheten tas bort från efterstående-listan
Då är kontrollen komplett.