När vi kom in i BRF Röda Höja i Malmö handlade det inte om en första OVK-besiktning – det handlade om en ombesiktning. Tidigare besiktning var genomförd, men protokollet var svårt att arbeta med. Det saknades struktur, det var oklart vad som var åtgärdat och vad som återstod, och i en förening med 366 lägenheter blir det snabbt ett problem. Här räcker det inte att ha ett protokoll. Man måste ha kontroll.
Reda ut nuläget innan vi satte igång
Vårt uppdrag blev att gå in, reda ut nuläget och skapa en tydlig struktur inför ombesiktningen. Vi började med att gå igenom hela underlaget i detalj – vad var gjort, vad var inte gjort och vad behövde följas upp. Därefter satte vi en tydlig arbetsmetod som fungerade i en så pass stor bostadsrättsförening.
I större projekt som detta är struktur helt avgörande. Allt behöver ske metodiskt, med ett arbetssätt som håller hela vägen. Annars tappar man snabbt överblicken.
Systematiskt genom hela fastigheten
Under ombesiktningen arbetade vi systematiskt genom fastigheten, kontrollerade funktion, följde upp tidigare anmärkningar och dokumenterade allt på ett sätt som var lätt att förstå för styrelsen.
"Det här är ett typexempel på när OVK i Malmö inte bara handlar om ventilation, utan om struktur. I en förening med 366 lägenheter måste man jobba metodiskt, annars blir det snabbt rörigt."
Rasmus Risedal, OVK K Certifierad – OVK Kollen
Från otydlighet till kontroll
För styrelsen innebar det en tydlig skillnad. Från att ha haft ett underlag som var svårt att tolka, till att faktiskt få en klar bild av vad som var gjort och vad som gällde framåt.
"Vi hade svårt att få grepp om läget innan. Efter att ni tog över blev det tydligt på riktigt. Det gjorde stor skillnad för oss i styrelsen."
Jonas, ordförande BRF Röda Höja
Resultat – struktur som håller
När projektet var klart fanns det inte längre några frågetecken. Bara struktur, tydlighet och kontroll. Föreningen var så pass nöjd med resultatet att de även kan tänka sig att agera referens vid kommande uppdrag, vilket säger en hel del om hur de upplevde samarbetet.
"För oss handlar OVK-besiktning i Malmö inte bara om att bocka av ett lagkrav. Det handlar om att skapa ordning, tydlighet och trygghet för hela föreningen."
Richard Löfvander, VD OVK Kollen
Resultatet blev en genomförd och godkänd OVK-besiktning i Malmö, och kanske viktigast av allt – en struktur som håller även nästa gång det är dags.